تستعدّ لتجهيز حفل قادم ولا تجد الدليل؟ إليك ست نصائح تفي بالغرض وتجعل من حفلتك ذكرى طيبة لضيوفك.
- جهّز المُقَبِّلات والمشروبات في أماكن قريبة من عين الضيف ويَدَه.
الحفل، وخاصة في الدول العربية، يعني الأكل والمشروبات والرحابة والإكرام. لذلك، احرص على تجهيز المشروبات والمأكولات الخفيفة بقرب ضيوفك، يستطيع أن يراها جميع الحاضرين، وبأكثر مِن رُكن في المنزل ليكون بقرب الجميع.
وليكون هناك تنوع مناسب لجميع الأذواق، مشروبات باردة وساخنة، ومشروبات غازية، ومشروبات طبيعية طازجة، ومشروبات مناسبة للحِمية الغذائية. مُقبِّلات مُملّحة ومُقبِّلات حلوة، مخبوزة ومُحمصة، وشرائح البطاطس الشهية، وغيرها من المُقبَّلات الخفيفة المحبوبة لدى الناس. لتجعل حفلتك عامرة بالخير.
- اجعل أجواء الحفل ترحابة.
- تأكد من سلامة المُكيّفات وسلامة الفلاتر قبل استقبال الضيوف.
- تعطير المنزل، وبالأخص أماكن تواجد الضيوف، بعطور طيّبة غير فجّة، مصنوعة من مواد طبيعية قدر المستطاع حتى لا تثير حساسية بعض الضيوف.
- توفير إضاءة متوسطة في أماكن استقبال الضيوف، لا شديدة مُرهِقة للعين، ولا خافتة.
- احرص على أن يكون طعام الضيوف من الصنوف المحببة إليهم، وأن تتوفر كميات كافية من أصنافهم المفضلة، وأن يكفي الوقت ليستكمل كل فرد في الحفل غدائه.
- هدايا بسيطة على قدر ميزانيتك، اهديها لكل ضيف، فمهما كانت بسيطة ستترك ذكرى طيّبة معهم.
- البيت النظيف المُرَتّب يَصعُب إفساده.
احرص على نظافة البيت من الأساس وحسن ترتيبه، فلا يستسهل الزوّار إفساد النظام. وتأكد من تهيئة الأماكن التي يتوارد عليها الضيوف:
- تأكد من تجهيز مكان أكل الضيوف، ومن اتساعه ليكفي العدد.
- تأكد من تجهيز أماكن غسل اليدين بعد الطعام وقبله، وتوفير المناديل المبللة والمعطّرة بقرب الضيوف.
- تأكد من تجهيز أماكن الوضوء والصلاة.
- لحفلات النساء، تأكد من توفير مكان لوضع مساحيق التجميل، وارتداء ملابس الحفل والتعطُّر، وتأكد من وجود أكثر من مرآة.
- تأكد من تجهيز الحمامات لاستقبال الضيوف، مناشف ومناديل أكثر، صابون يكفي لتوارد الضيوف على الحمام طول فترة تواجدهم.
- اجعل من الممرات التي تتوقع مرور الضيوف عليها خالية من المُعوِّقات والأشياء قابلة الكسر.
- تأكد أن أماكن جلوس الضيوف مريحة لهم، وفِّر لهم تنوع بين المقاعد المستقيمة والمقاعد المخملية، ووفّر لهم مزيد من المَسَانِد على مقربة.
- أشياء لا تتركها تعكّر صفو حفلتك.
ينسكب مشروب، أو تقع بعض المأكولات على الأرض، أو ينكسر شيء بغير قصد من الضيوف، عادي ووارِد. بدون إحراج للضيوف، اترك عاملة الضيافة تتولّى تنظيف المكان، ولو كان الأمر يستحق مساعدة الضيوف في إعادة التنظيم، دعهم يساعدونك، واستكملوا الحفل بشكل طبيعي، واجعل من هذه الواقعة ذكرى مضحكة وخفيفة على قلوبهم. - جهّز بضعة ألعاب خفيفة يشترك فيها الضيوف جميعًا. أحيانًا تصدر بعض الأفعال غير المقصودة من بعض الضيوف، يفسرها ضيوف آخرون تفسير سيئ وقد تعكر صفو الجميع، وهذا وارد. جهّز بعض الألعاب التي يشترك فيها الضيوف، تُذهِب أي غضاضة وتؤلِّف بينهم وتجعل أجواء الحفل مرحة وتفاعلية.
- اختر عاملات الضيافة المناسبين لحفلتك.
- الحفلات الكبيرة تتطلب عاملات خبرة غير مبتدئات. فإن كان الحفل صغيرًا أقل من 5 أفراد مثلًا، فلا بأس بعاملة مبتدئة في خدمة المناسبات، أما إن كان الحفل لعشرة أفراد فما أكثر، فستحتاج بالتأكيد إلى عاملات خبرة، أو على الأقل مُدَربات على خدمة ضيافة مناسبات، كما يوفرهم لك تطبيق راحة.
- إن كان بمقدورك أن تخصص لكل 10 ضيوف عاملة تقوم على ضيافتهم، فافعل ذلك.
- في الحفلات التي تزيد عن ثلاثين ضيفًا، إن كان بمقدورك تخصيص عاملة لضيافة أطفالهم خلال الحفل، في مكان مخصص للأطفال، فافعل ذلك.
- النظافة، ثم النظافة، ثم النظافة. نظرًا لأن غالبية عاملات الضيافة من ثقافات وبلاد مختلفة، فقد لا تراعي بعض العاملات معايير المسلمين في النظافة، سواء النظافة الشخصية للعاملة، أو نظافتها خلال تقديم الوجبات والمشروبات. لذلك، تَحرِص راحة على تدريب عاملات الضيافة على النظافة التي ترتقي لمعايير المجتمع السعودي، وتثقيفهم بالآداب ومعايير اللياقة التي تُراعَى في مجتمعنا. وستجد في تطبيق راحة عاملات ضيافة مناسبات مُدَرَّبات، مُهمّتهن إكرام ضيوفك وتشريفك.
- إذا كنت تستخدم تطبيق راحة في اختيار عاملات ضيافة مناسبات، زوّد فترة تواجد العاملات على الأقل ساعتين قبل قدوم الضيوف، لمساعدتك في تجهيز الحفل، وساعتين بعد مغادرة الضيوف، لمساعدتك في إعادة تنظيم المنزل. وبإمكانك حجز فترة صباحية لعاملات مُتخصِّصات في التنظيف لليوم التالي، وذلك من خلال باقات عاملات بالساعة.
راحة توفر لك عاملات ضيافة مناسبات مُدرَّبات على حسن الاستقبال والتنظيم والترحاب:
- مع خدمة مناسبات من راحة، تمتّع بمرونة كاملة في المواعيد الحصول على عاملات ضيافة مناسبات.
- حدد عدد العاملات حسب رغبتك، وحسب حجم المناسبة.
- اترك العاملات يقوموا على الضيافة، واستمتع براحة كاملة طوال فترة المناسبة، وفي الإطار الزمني الذي تحدده أنت.
- لا مصاريف خفية، ولا إجراءات غير متوقعة.
- حدد ميزانيتك قبل حجز الخدمة، واختر ما يناسبك.
حمّل تطبيق راحة واختر عاملات مناسبات لحفلتك القادمة من هنا.